Главная » Разное » Подписаться или расписаться как правильно в документе

Подписаться или расписаться как правильно в документе


можно ли поставить в документе роспись, а на стене – подпись? – Учительская газета

По железной мостовой, сделанной из досок, шел высокий гражданин низенького роста… Все мы смеемся над детскими небылицами – то море горит, то дождик греет, а то и солнце льется.

А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем. В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего.

Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов. А в конце читателей ждет кроссворд.

Подпись и роспись – синонимы?

Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов.

Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись. А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать.

Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем. Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари.

Напомним, что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию. Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.

Идём дальше.

Слово «роспись» имеет несколько значений. Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) –  «роспись имущества», «имущественная роспись». Такое употребление устарело и встречается довольно редко.

Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль. Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью.

Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния. Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись.

Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения.

Об этом говорят словари. И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора.

Казалось бы, все просто документ подписываем подписью, а стены расписываем росписью.

Ан нет. Есть некоторая путаница, которая, возможно, и ведет к неправильному употреблению слов. Или наоборот – неправильное употребление привело к такой путанице.

Расписать стены подписями, подписать приказ росписями

В Толковом словаре Т.Ф. Ефремовой, как и в других словарях, дается одно из толкований слова «подпись» – собственноручно написанная фамилия под текстом, рисунком в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо.

И все бы хорошо – никаких противоречий. Но тот же словарь – единственный из всех – фиксирует одно из значений слова «роспись» как подпись. То есть фактически делает синонимичными «роспись» и «подпись».

Более того, в Трудовом кодексе РФ имеются статьи, регламентирующие ознакомление работника с приказами или иными документами. И с приказом в соответствии с законом работник должен быть ознакомлен под роспись (например, ст.68, 193 ТК РФ).

Ещё один акт – ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Здесь даются основные понятия, связанные, в том числе с документированием. В пункте 58 данного акта есть понятие подписи – это реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

При этом Стандарт не указывает, что такое собственноручная роспись лица. Видимо, имеется в виду все тот же росчерк, краткая подпись – параф.

Каким образом «роспись» в значении «подпись» оказалась в словаре и нормативных актах – неизвестно.

Нормам русского языка это не соответствует. В документе нельзя поставить роспись. Это будет означать, что мы расписали его орнаментами и узорами, а не подтвердили свое ознакомление, согласие или принадлежность.

Относительно «ознакомления под роспись» в Трудовом кодексе РФ портал Грамота.ру сделал свой вывод: «трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка. Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка».

Соглашаться или нет с таким мнением – решение читателя.

Возможно, с течением времени «подпись» и «роспись» станут синонимами с учетом распространенного употребления в речи слова «роспись» в значении «подпись». Однако пока этого не произошло. А значит – одно можно сказать точно: если мы хотим говорить грамотно, то в документе поставим подпись или ознакомим/ся с ним под расписку. А вот дерево, сувениры, стены, потолки мы украсим росписью. В противном случае получим того самого высокого человека низенького роста, который ходит по железному деревянному мосту.

Зарегистрировавшись на сайте сетевого издания «Учительская газета», читатели могут предложить свои версии относительно приравнивания «подписи» к «росписи» в некоторых словарях и нормативных актах, а также поделиться мнением и рассказать о ситуациях из жизни, связанных с применением рассмотренных слов.

К теме паронимов «Грамотатор» обращался не раз, но русский язык богат и сложен, и говорить об ударениях, значениях слов и других особенностях можно бесконечно. А сейчас мы предлагаем вспомнить и закрепить те слова, которые разобрали ранее. Сделаем это, разгадав небольшой кроссворд (его можно скачать). Он не совсем обычен, поскольку может включать в себя прилагательные и глаголы, которые отсутствуют в традиционных кроссвордах. Но зато он поможет в легкой форме запомнить паронимы, которые часто путают. А подсказки можно будет найти в «Как не перепутать паронимы: топ-5 пар слов, которые употребляют неправильно» и «Топ-5 пар слов, значения которых часто путают и употребляют неправильно».

Кроссворд составил: Лия Волчер

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

    Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. Откройте файл изображения.

  4. Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

  5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

  6. Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

  4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

  5. В поле Имя введите имя блока подписи.

  6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

  1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

  3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

  4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

  5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

  1. Распишитесь на листе бумаги.

  2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

  3. На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

  4. Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

  5. Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

  6. На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

  7. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

  1. Введите нужный текст под вставленным изображением.

  2. Выделите изображение и введенный текст.

  3. В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

  4. Откроется диалоговое окно создания автотекста.

    В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

  5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

  6. На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

"; break; case "emailVerification": e.innerHTML = "

Подтвердите свой адрес эл. почты

Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf

"; break; case "ie11Offboard": e.innerHTML = "

Окончание поддержки IE11

Мы прекратили поддержку Internet Explorer. Пожалуйста, используйте другой браузер.

"; break; case "alipayNotSupported": e.innerHTML = "

Alipay больше не поддерживается

Обновите способ оплаты и продолжайте пользоваться Smallpdf Pro

"; break; } } }

Бесплатная пробная версия

"; break; } } }
  • Конвертировать и сжать

  • Разделить и объединить

  • Просмотр и редактирование

  • Конвертировать из PDF

  • Конвертировать в PDF

  • Подпись и безопасность

  1. Главная

  2. Подписать PDF

Вы владелец бизнеса или фрилансер? Обезопасьте свой заработок и подписывайте коммерческие договоры в течение ± 24 часов. Начните подписывать прямо сейчас и без учетной записи.

Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами.

У вас осталась 1 бесплатная подпись на сегодня

Ежедневно вам дается 2 бесплатные подписи.

Регистрация не требуется

Подписывайте документы неограниченное количество раз в течение бесплатного пробного периода

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

"; break; case "emailVerification": e.innerHTML = "

Подтвердите свой адрес эл. почты

Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf

"; break; case "ie11Offboard": e.innerHTML = "

Окончание поддержки IE11

Мы прекратили поддержку Internet Explorer. Пожалуйста, используйте другой браузер.

"; break; case "alipayNotSupported": e.innerHTML = "

Alipay больше не поддерживается

Обновите способ оплаты и продолжайте пользоваться Smallpdf Pro

"; break; } } }

Ваш файл готовится...

  • Все подписи защищены и соответствуют правовым нормам
  • Отслеживайте неподписанные договоры
  • Взаимодействуйте с клиентами

Нам доверяют более 6000 компаний

Быстрее сделки — лучше бизнес

Инструмент eSign от Smallpdf позволит вам быстрее рассылать и подписывать договоры, теснее работать с клиентами и направить все силы на создание собственной бизнес-империи.

Взаимодействуйте с клиентами

Повысьте эффективность сотрудничества и ускорьте процесс заключения сделок благодаря самому простому инструменту для электронного подписания из всех имеющихся. Вы можете запросить электронные подписи у 100 человек, а также точно показать им, где нужно подписывать.

Обезопасьте свой бизнес благодаря eSign

В век цифровых договоров ничто так не ценится, как безопасное подписание. Инструмент eSign от Smallpdf соответствует стандарту ISO 27001, а также юридическим стандартам eIDAS для простых электронных подписей (SES). Вы в надежных руках!

Отслеживайте неподписанные договоры

Следите за подписями и документами благодаря функции контроля активности и отслеживания. Горят сроки? Настойчиво напомните клиентам о необходимости подписать документы, когда посчитаете нужным.

Собирайте электронные подписи в течение 24 часов

  • Три недели по почте

    Печатать договоры, носить на почту и покупать марки? Нет, спасибо!

  • Одна неделя по электронной почте

    Клиенту нужно распечатать, подписать, отсканировать, конвертировать, а потом отправить договор. Быстрее, чем обычной почтой, но не намного проще!

  • Благодаря инструменту eSign весь процесс займет не более ±24 часов

    Клиенту всего лишь нужно заполнить электронную версию договора: без печати, сканирования и суеты. Поставили цифровую метку — и готовы к работе!

Безопасное электронное подписание гарантировано!

  • Сертификат ISO 27001

    Мы ежегодно проходим аудит системы управления информационной безопасностью, чтобы обеспечить защиту ваших документов и данных.

  • Соблюдаем Регламент по защите данных

    Мы обязуемся собирать, обрабатывать и хранить ваши личные данные ответственно и прозрачно.

  • Соблюдаем eIDAS

    Мы гарантируем обеспечение безопасности и стандартизации цифровых подписей и идентификации в странах-членах ЕС.

  • Шифрование TLS

    Современная технология шифрования работы с документами для обеспечения дополнительного уровня безопасности.

  • Метка времени LTV

    Дополнительный уровень проверки цифровых подписей, гарантирующий невозможность их подделки или изменения.

  • Защита HTTPS

    Наш сайт защищен протоколом HTTPS (или безопасным протоколом передачи гипертекста) для безопасного взаимодействия в сети.

  • Цифровая подпись

    Наша цифровая подпись представляет собой усовершенствованный тип электронной подписи с дополнительными функциями проверки подлинности и повышенной безопасности.

  • График активности и отслеживание

    Следите за тем, на каком этапе подписания находится ваш документ. Вы будете знать, кто его подписал и когда, а кому еще предстоит подписать.

  • Безопасное хранилище документов

    Безопасное и удобное хранилище документов непосредственно возле ваших любимых PDF-инструментов. Вы можете отключить эту функцию в любое время.

Тарифы и цены

Более 20 PDF-инструментов у вас под рукой. Тарифы и цены на любой бюджет. Оформите групповой тариф, перейдите на тариф Pro или проверьте наши инструменты в работе в течение 7-дневного бесплатного периода. Никаких обязательств — вы можете отказаться в любое время.

Как подписать PDF-документ онлайн:

  1. Загрузите PDF-файл в eSign от Smallpdf
  2. Создайте новую электронную подпись для своего документа
  3. Если нужно, добавьте текст и дату
  4. Нажмите «Завершить и подписать», а потом загрузите или перешлите подписанный документ

Вопросы по поводу eSign?

У вас есть вопросы по поводу eSign и принципах его работы? Здесь мы собрали наиболее часто задаваемые вопросы об этом инструменте. Если вы не нашли то, что искали, свяжитесь с нами, и мы вам поможем.

  • Безопасно ли использовать eSign от Smallpdf?

    Абсолютно! Smallpdf и все его инструменты сертифицированы по стандарту ISO 27001, а также соответствуют всем требованиям Общего регламента по защите персональных данных и eIDAS. Мы обрабатываем документы с использованием современного TLS-шифрования, поэтому при передаче вашим файлам ничего не угрожает. Создав учетную запись, вы также получите доступ к бесплатному хранилищу документов.


  • А в моей стране цифровые подписи имеют законную силу?

    В подписях, созданных при помощи eSign, встроена временная метка LTV (долгосрочная проверка), позволяющая проверять как сами подписи, так и подписантов. Обычно цифровые подписи имеют юридическую силу, но, когда речь заходит о законности, лучше всегда проверять местные законы или консультироваться с юристами.


  • А можно сначала попробовать инструмент eSign, а потом оформлять подписку?

    Конечно! Обычно пользователю дается возможность создавать по две подписи в день, однако вы можете попробовать eSign абсолютно без ограничений в течение 7-дневного пробного периода. Если вам понравится, вы сможете открыть учетную запись и получить неограниченный доступ к eSign и 20 другим инструментам PDF, которые полностью изменят рабочий процесс.


Профессиональные рекомендации и советы

Электронная подпись — проще простого

Обеспечьте свой бизнес инструментами для электронного подписания, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все функции в одном месте.

Обратитесь в отдел продаж

Оцените этот инструмент

4,6 / 5 - 34 943 голосов

  • Конвертировать и сжать

  • Разделить и объединить

  • Просмотр и редактирование

  • Конвертировать из PDF

  • Конвертировать в PDF

  • Подпись и безопасность

Мы делаем PDF проще.

© 2022 Smallpdf AG — Made withfor the people of the internet.

Новости компании

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.


Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.


Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.


И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.


Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.


Находим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Можно ли "расписаться в получении" и "поставить роспись"?

Вот тут больше СМЕШНЫХ ПОДПИСЕЙ

А я вот сейчас хотел вот о чем поговорить с вами. Часто путают два похожих слова-паронима: подпись и роспись. Путают также глаголы: подпишитесь и распишитесь. Обычное дело услышать от кого нибудь "пойди распишись в документе" или "поставь свою роспись около галочки".

Как вы думаете, эти варианты имеют "право на жизнь"?

Сейчас мы узнаем как правильно и можно ли использовать оба слова.

Для начала определимся в том, что подпись — собственноручно написанная фамилия (сличить подпись, поставить подпись) или надпись под чем-либо (подписи под рисунком).

Но в значении «собственноручно написанная фамилия» может употребляться только слово подпись. Оно образовано от глагола подписать бессуффиксным способом так же, как и другие однокоренные слова: надписать – надпись, записать – запись, описать – опись, переписать – перепись.

Документ можно только подписать, то есть поставить подпись.

А существительное роспись образовано не от глагола расписаться, а от глагола расписать и имеет два значения:
1. Орнаментальная или художественная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения или предметы: роспись керамики, хохломская роспись;
2. Распределение чего-либо, перечень: роспись расходов (нам нужно расписать расходы, но не расписаться).

Глагол расписаться может употребляться в значении «поставить свою подпись в получении чего-либо, например, телеграммы». Обратите внимание: поставить нужно подпись, а не роспись. Дело в том, что от глагола расписаться существительное бессуффиксным способом не образуется и слово роспись в значении «собственноручно написанная фамилия» просто не существует в русском языке. А вот суффиксальным способом можно образовать существительное расписка (суффикс –К–).

Поэтому сотрудников можно ознакомить с правилами техники безопасности под подпись или под расписку.

Хотя, вот странно, что в законодательстве выражение «под роспись» применяется в значении действия по глаголу «расписываться»: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись». (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

А я вам еще напомню как правильно матрас или матрац?, как правильно косатка или касатка, а может вы не знаете как правильно - туннель или тоннель

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов – Пресс-центр

Материал опубликован в издании "Практическая бухгалтерия"

Подписать счет-фактуру могут не только директор и главный бухгалтер, но и другие лица, уполномоченные на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от ее имени. Вроде бы ничего сложного. Однако проверяющие органы искусно находят к чему придраться при проверке правильности заполнения счетов-фактур.

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов

Все услуги по этой теме:

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

При расчетах по НДС используется унифицированная форма счет-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 № 914.

Налоговые органы все чаще отказывают организациям в принятии НДС к вычету, ссылаясь на отсутствие в счете-фактуре необходимых реквизитов, на допущенные в нем опечатки, помарки, отсутствие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера.

Позицию налоговых органов поддерживает Минфин России разъясняя, что счета-фактуры, в которых неверно заполнены или не отражены необходимые реквизиты, рассматриваются как составленные с нарушением требований НК РФ, и суммы НДС по этим счетам-фактурам вычету не подлежат (письмо УФНС от 25 мая 2007 г. № 19-11/048795).

Если НДС на основании таких счетов-фактур налогоплательщиком уже принят к вычету, то налоговые органы требуют его восстановить и уплатить в бюджет, применяя штрафные санкции ( п. 1 ст. 122 НК РФ). Кроме того налогоплательщик будет обязан уплатить пеню за каждый календарный день просрочки с неуплаченного НДС. Процентная ставка пени принимается равной 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации ( п.4 ст .75) и уплачивается одновременно с уплатой сумм налога и сбора или после уплаты таких сумм в полном объеме (п.5 ст.75).

Полную ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете).

Статья 169 НК РФ приводит только общие требования по составлению счетов-фактур. В п. 5 данной статьи просто перечислены обязательные к заполнению реквизиты. При этом как именно их заполнять, НК РФ не разъясняет. Налоговые же инспекторы с особой тщательностью проверяют, как оформлены счета-фактуры и правомерно ли налогоплательщик предъявил НДС к вычету.

Условия для принятия НДС к вычету установлены гл. 21 НК РФ. Во-первых, товары (работы, услуги), имущественные права должны быть приобретены для операций, облагаемых НДС. Во-вторых, приняты к учету. В-третьих, налогоплательщик должен иметь должным образом оформленный счет-фактуру поставщика, в котором сумма НДС выделена отдельной строкой.

Бухгалтерам следует обратить внимание на важные моменты, связанные с подписанием счетов-фактур. У налоговых органов вызовет подозрение, если:

  • на счете-фактуре отсутствуют расшифровки подписей;
  • счет-фактура подписан одним лицом как за руководителя, так и за главного бухгалтера;
  • в счете-фактуре, выставленном налогоплательщиком-организацией, отсутствует строка Индивидуальный предприниматель (подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя).

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Руководитель и главный бухгалтер организации вправе передать полномочия по подписанию счетов-фактур другим сотрудникам организации. Уполномоченные лица действуют либо на основании приказа директора, либо на основании доверенности, составленной от имени организации.

Учитывая , что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи рекомендуется указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. Если в нем присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой документ не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса.

Налоговый кодекс и Правила учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, далее - Правила) изменений и дополнений реквизитов формы счета-фактуры не предусматривают. Соответственно, вносить в него сведения о должности уполномоченного лица организации и реквизиты соответствующей доверенности не обязательно. В то же время если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру (например, указана должность), то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса.

Некоторые организации заключают договоры на оказание бухгалтерских услуг со специализированной фирмой или специалистом - физическим лицом. Это разрешено п. 2 ст. 6 Федерального закона О бухгалтерском учете от 21.11.1996 N 129-ФЗ. В этом случае подпись в счете-фактуре вместо главного бухгалтера ставит тот, на кого возложены обязанности главного бухгалтера – руководитель организации, бухгалтер-специалист, с которым заключен гражданско-правовой договор, либо уполномоченный представитель специализированной фирмы, ведущей в организации бухучет.

Нередко счета-фактуры за руководителей и главных бухгалтеров подписывают иные лица, не уполномоченные на то приказом или доверенностью. Если при проведении налоговой проверки у вашего поставщика будут выявлены такие счета-фактуры, то принять НДС к вычету вы будете не вправе.

Если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, то его функции может выполнять руководитель организации. Соответственно он будет подписывать счета-фактуры вместо главного бухгалтера одинаковой подписью в полях подпись руководителя и главного бухгалтера. Это возможно на основании соответствующего приказа следующего содержания: Я, генеральный директор «Название организации» возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера....

Согласно п. 2 г ст. 6 Федерального закона О бухгалтерском учете руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично. Данная норма предполагает возможность наличия одной и той же подписи на счетах-фактурах за руководителя организации и за главного бухгалтера.Руководитель-главбух.

Если счет-фактуру выставляет индивидуальный предприниматель, то он подписывает документ с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. При этом он не ставит подпись вместо главного бухгалтера - строка остается пустой. Ведь согласно законодательству ИП сам отвечает за ведение бухгалтерского учета.

Глава 21 Налогового кодекса не содержит запрета на подписание счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченным им лицом. Налогоплательщик может участвовать в отношениях, которые регулируются законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом (п. 1 ст. 26 НК РФ). Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица будет осуществлять свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Многих по-прежнему интересует вопрос, можно ли визировать счета-фактуры электронной цифровой подписью (ЭЦП) или факсимиле. Он особенно актуален для организаций с большим документооборотом. Между тем финансисты традиционно запрещают использовать факсимиле и ЭЦП.

Счета-фактуры, подписанные факсимиле, ЭЦП либо подписями, воспроизведенными с помощью электронных печатных устройств, считаются составленными и выставленными с нарушением порядка и не могут являться основанием для принятия НДС к вычету (возмещению). Такое мнение высказывает Минфина России в письмах от 22.01.2009 N 03-07-11/17 и от 30.09.2008 N 03-02-07/1-383.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Согласно позиции некоторых арбитражных судов наличие на счете-фактуре факсимильного воспроизведения подписи руководителя и бухгалтера организации-поставщика не может являться основанием для отказа в возмещении НДС, который уплачен поставщикам продукции (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 сентября 2008 г. № Ф08-5786/2008, от 22 сентября 2008 г. № Ф08-5128/2008, от 20 августа 2008 г. № Ф08-4547/2008, ФАС Московского округа от 15 мая 2006 г. № КА-А40/2894-06, ФАС Поволжского округа от 30 октября 2008 г. № А57-253/08, ФАС Уральского округа от 18 ноября 2008 г. № Ф09-8604/08-С2, от 19 апреля 2007 г. № Ф09-2754/07-С2).

В то же время существуют судебные решения, которые поддерживают налоговиков в их требованиях (постановления ФАС Дальневосточного округа от 28 июля 2008 г. № Ф03-А37/08-2/2876, от 07 апреля 2008 г. № Ф03-А73/08-2/918, ФАС Поволжского округа от 19 июля 2007 г. № А65-3666/2006, от 21 июня 2007 г. № А57-4833/06-33, от 03 мая 2007 г. № А57-4249/06).

Высший Арбитражный суд в одном из определений указал, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных статьей 169 Налогового кодекса. Подробнее о позиции ВАС РФ читайте в «ПБ» за май на стр. 70.

Если счет-фактуру за руководителя или главного бухгалтера подписывают иные лица, не уполномоченные на то приказом или доверенностью, то принять НДС к вычету на основании такого документа вы не вправе. Если вы все же хотите избежать споров при проверке – заверяйте счет-фактуру настоящей подписью. При этом вы также избежите претензий заказчиков, которые, зная требования налоговиков, зачастую отказываются принимать документы с факсимиле вместо подписи.

Ошибочно проставленную подпись в счете-фактуре, как и другие ошибки в этом документе можно исправить. Порядок внесения изменений в счета-фактуры регламентирован п. 29 Правил. Такие исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправлений.

При этом учтите, своевременное исправление выявленных нарушений в оформлении счетов-фактур не может служить основанием для отказа в применении налоговых вычетов по НДС при условии добросовестности действий налогоплательщика. Такое мнение придерживаются многие арбитражные суды.

%d1%80%d0%b0%d1%81%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b0%d1%82%d1%8c%d1%81%d1%8f — с английского на все языки

Все языкиРусскийАнглийскийИспанский────────Айнский языкАканАлбанскийАлтайскийАрабскийАрагонскийАрмянскийАрумынскийАстурийскийАфрикаансБагобоБаскскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийБурятскийВаллийскийВарайскийВенгерскийВепсскийВерхнелужицкийВьетнамскийГаитянскийГреческийГрузинскийГуараниГэльскийДатскийДолганскийДревнерусский языкИвритИдишИнгушскийИндонезийскийИнупиакИрландскийИсландскийИтальянскийЙорубаКазахскийКарачаевскийКаталанскийКвеньяКечуаКиргизскийКитайскийКлингонскийКомиКомиКорейскийКриКрымскотатарскийКумыкскийКурдскийКхмерскийЛатинскийЛатышскийЛингалаЛитовскийЛюксембургскийМайяМакедонскийМалайскийМаньчжурскийМаориМарийскийМикенскийМокшанскийМонгольскийНауатльНемецкийНидерландскийНогайскийНорвежскийОрокскийОсетинскийОсманскийПалиПапьяментоПенджабскийПерсидскийПольскийПортугальскийРумынский, МолдавскийСанскритСеверносаамскийСербскийСефардскийСилезскийСловацкийСловенскийСуахилиТагальскийТаджикскийТайскийТатарскийТвиТибетскийТофаларскийТувинскийТурецкийТуркменскийУдмуртскийУзбекскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийФарерскийФинскийФранцузскийХиндиХорватскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧеркесскийЧерокиЧеченскийЧешскийЧувашскийШайенскогоШведскийШорскийШумерскийЭвенкийскийЭльзасскийЭрзянскийЭсперантоЭстонскийЮпийскийЯкутскийЯпонский

 

Все языкиРусскийАнглийскийИспанский────────АрмянскийАфрикаансБаскскийБолгарскийВенгерскийВьетнамскийГаитянскийГреческийГрузинскийДатскийДревнерусский языкИвритИндонезийскийИрландскийИсландскийИтальянскийЙорубаКазахскийКаталанскийКвеньяКитайскийКлингонскийКорейскийКурдскийЛатинскийЛатышскийЛитовскийМакедонскийМалайскийМальтийскийМаориМарийскийМокшанскийМонгольскийНемецкийНидерландскийНорвежскийПалиПапьяментоПерсидскийПольскийПортугальскийРумынский, МолдавскийСербскийСловацкийСловенскийСуахилиТагальскийТайскийТамильскийТатарскийТурецкийУдмуртскийУйгурскийУкраинскийУрдуФарерскийФинскийФранцузскийХиндиХорватскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧаморроЧерокиЧешскийЧувашскийШведскийЭрзянскийЭстонскийЯпонский

Проверка правильности квалифицированной электронной подписи

Вероятно, вы уже получили первый электронный документ, подписанный квалифицированным сертификатом, отправленным Лодзинским воеводским отделением Национального фонда здоровья.

Мы решили, что благодаря использованию этой технологии электронной подписи и нам, и вам будет проще выполнять формальности, возложенные на Национальный фонд здравоохранения различными нормативными актами.

Электронный документ, отправленный вам, представляет собой файл PDF, который вы можете открыть с помощью бесплатных инструментов, например.http://get.adobe.com/reader/. Эти инструменты также позволяют проверить документ на предмет возможных изменений его содержания, которые могут произойти после его подписания электронной квалифицированной подписью.

Проследим процесс проверки правильности электронной подписи на примере программы для просмотра содержимого PDF-документов Adobe Reader версии 11.

Если на вашем компьютере ранее установлен сертификат лица, подписывающего электронный документ, Adobe Reader позволяет полностью проверить подпись.Однако, если такой сертификат ранее не был установлен на вашем компьютере, вы увидите следующее сообщение: Были проблемы хотя бы с одной подписью

Это означает, что сертификат лица, подписывающего документ, не был установлен на вашем компьютере и ранее не признавался вами доверенным. Дополнительную информацию о подписи можно получить, нажав кнопку Панель подписи

После нажатия кнопки Панель подписи отобразится информация о том, изменялся ли документ с момента подписания, дата и время подписания и т.д.

Для проверки личности лица, подписавшего документ, мы предлагаем использовать бесплатное веб-приложение, подготовленное UNIZETO TECHNOLOGIES, которое называется WebNotarius https://www.webnotarius.pl/webnotarius/main.xml. Это приложение обеспечивает полную проверку документов с электронной подписью на любую дату.

Поэтому для проверки выберите опцию Проверить электронную подпись онлайн .Затем нажмите кнопку , выберите файл , а затем выберите файл документа с электронной подписью (в нашем случае файл с расширением .PDF).
Нажатие кнопки Verify запускает процесс проверки правильности подписи и личности подписавшего.
Ранее нажмите на ссылку Дополнительно позволяет ввести любую дату из прошлого как дату, когда будет проводиться проверка.

Результат проверки представлен следующим образом:


После того, как вы успешно подтвердили подлинность подписавшего, вы можете загрузить сертификат подписавшего и установить его на свой компьютер.После установки такого сертификата, в случае последующих документов, подписанных одним и тем же лицом с использованием того же сертификата, появится возможность полной проверки подписи с помощью Adobe Acrobat Reader http://get.adobe.com/reader/ без использования веб-приложения WebNotarius.

.

Добавление, форматирование и удаление подписей в Word

Вы можете добавлять подписи к рисункам, уравнениям или другим объектам. Подпись — это пронумерованная метка, такая как «Рисунок 1», которую можно добавить к рисунку, таблице, уравнению или другому объекту. Он состоит из настраиваемого текста ("Рисунок", "Таблица", "Уравнение" или любого другого текста, который вы вводите), за которым следует упорядоченная буква или цифра (обычно "1, 2, 3..." или "a, b, c"). ... "), за которым может следовать какой-либо дополнительный описательный текст, если это необходимо.

1. Текст, который вы выбираете или создаете.

2. Число, которое Word автоматически вставляет

Если вы позже добавите, удалите или переместите подписи, вы сможете легко обновить все номера подписей сразу.

Вы также можете использовать эти заголовки для создания таблицы элементов со знаком, например, таблицы рисунков или таблицы уравнений.

Что ты хочешь сделать?

Нажмите на тему или темы ниже, которые вас интересуют.

Добавление подписей

Совет: Если вы хотите иметь возможность перемещать рисунок и подпись как один объект или обтекать текстом рисунок и подпись, выполните следующие действия для добавления подписей к плавающим объектам.

  1. Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.

  2. На вкладке Ссылки в группе Подписи нажмите Вставить подпись .

  3. Из списка Метка выберите метку, которая лучше всего описывает объект, например рисунок или формулу.Если требуемая метка отсутствует в списке, щелкните Новая метка , введите новую метку в поле Метка и нажмите OK .

  4. Введите любой текст, включая знаки препинания, для отображения за меткой.

  5. Нажмите OK .

Примечание. Word вставляет в поле порядковый номер подписи.Если подпись похожа на рисунок "{SEQ Table \ * ARABIC}", программа результатов поля отображает коды полей вместо результатов поля. Чтобы просмотреть обычную подпись, нажмите ALT + F9.

Добавить подпись к плавающему объекту

Если вы хотите иметь возможность оборачивать текст вокруг объекта и подписи или если вы хотите иметь возможность перемещать объект и подпись как единое целое, вам необходимо сгруппировать объект и подпись.

  1. Вставить рисунок.

  2. Выберите Параметры макета и выберите один из С переносом текста .

    Важно: Вы должны выполнить этот шаг перед вставкой подписи. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните этот шаг, а затем снова добавьте подпись.

  3. Добавьте подпись, выполнив действия, описанные в разделе «Добавление подписи» выше.

  4. Выберите подпись, затем, удерживая клавишу Shift, выберите рисунок.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши любой из этих элементов и выберите Group > Group .

Теперь текст должен обтекать рисунок и подпись, как и ожидалось, и если вы переместите их в другое место на странице или в документе, рисунок и подпись останутся вместе.

Примечание: Если вы переместите свой чертеж, вы можете обновить номера подписей (см. ниже), чтобы убедиться, что нумерация по-прежнему находится в правильном порядке.

Обновление номеров подписей

При вставке новой подписи Word автоматически обновляет номера подписей. Однако если подпись удалена или перемещена, необходимо вручную запустить обновление подписи.

  1. Щелкните в любом месте документа, а затем нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле в контекстном меню. Теперь все подписи в документе должны быть обновлены.

Совет: Вы также можете обновить подписи, выбрав весь документ и нажав F9.

Форматирование подписей

После добавления в документ хотя бы одной подписи в галерее стилей должен появиться новый стиль с именем «Подпись». Чтобы изменить формат подписей в документе, просто щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее и выберите Изменить . Здесь вы можете установить размер шрифта, цвет, тип и другие параметры, которые будут применяться к подписям.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в разделе Настройка стилей в Word.

Удалить подпись

Чтобы удалить подпись, выделите ее мышью и нажмите клавишу Delete. Если в документе есть дополнительные подписи, вы должны обновить их после того, как закончите удаление тех, которые хотите удалить. Нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем нажмите F9, чтобы обновить все.Это гарантирует правильность номеров подписей после удаления нежелательных подписей.

См. также

Есть вопросы о подписях Word, на которые здесь нет ответов?

Задайте свой вопрос на форуме Word Answers.

Помогите улучшить Word

Есть предложения по улучшению подписи (или любой другой функции) в Word? Если это так, сообщите нам об этом, отправив отзыв.Дополнительные сведения см. в разделе Как оставить отзыв о Microsoft Office?.

.

Как проверить электронную подпись с помощью Acrobat Reader?

В этой статье вы узнаете, как проверить правильность и статус квалифицированной подписи (электронной подписи), щелкнув поле подписи (факса) или открыв вкладку Панель подписи.

Проверить правильность электронной подписи, нажав на поле подписи:

  • Запустите полученный PDF-документ в Adobe Reader DC
  • После открытия документа:
    1. Щелкните поле подписи > Факс
    2.Затем нажмите на кнопку > Свойства подписи...
    3. Затем нажмите на кнопку > Показать сертификат автора подписи...
    4. Появится окно > Предварительный просмотр сертификатов отображаться, где вы можете проверить, кто подписал документ и соответствует ли используемый сертификат условиям Регламента ЕС 910/2014


Проверить правильность электронной подписи, нажав в Панели подписи:

  • Запустите полученный PDF-документ в Adobe Reader DC
  • После открытия документа:
    1.Нажмите на кнопку Панель подписи
    2. Разверните поле Детали подписи и затем нажмите Детали утверждения...
    3. Появится окно > Предварительный просмотр сертификата , где вы можете проверить, кто подписал документ и соответствует ли используемый сертификат требованиям Регламента ЕС 910/2014

.

Использование DocuSign

Использование DocuSign

DocuSign доступен только в расширенной версии Power PDF.

Веб-служба DocuSign позволяет отправлять и подписывать документы. Для обоих действий требуется учетная запись DocuSign.

Для входа в DocuSign:

  1. Нажмите DocuSign в группе Подписание и сертификация на ленте Безопасность .
  2. Щелкните Отправить с помощью DocuSign или Подписать с помощью DocuSign , чтобы отобразить диалоговое окно входа в систему.
  3. В диалоговом окне «Вход в DocuSign» введите действительный адрес электронной почты пользователя и нажмите ПРОДОЛЖИТЬ .
  4. Введите пароль и нажмите ВХОД .

Подписать документ:

  1. Откройте документ, который хотите подписать.
  2. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись DocuSign.
  3. Выберите Безопасность> Подписание и сертификация> DocuSign> Подписать с помощью DocuSign .
  4. Power PDF откроет документ для подписания в новой вкладке или окне с именем документа с префиксом [DocuSign]. В верхней части панели документов появится панель DocuSign с заголовком . Проверьте и выполните следующие действия для этих документов .
  5. Проверьте предварительный просмотр документа и имя учетной записи и нажмите Продолжить . Панель Поля появится в левой части панели документа.
  6. Перетащите поля (например, Подпись, Инициалы, Дата подписания) из панели Поля в документ по мере необходимости. Для получения подробной информации о полевой поддержке см. интерактивную справку DocuSign.
  7. После того, как вы перенесли нужные поля и измерили их, нажмите Готово в верхней части панели документа.Отобразится панель Подписать и вернуть .
  8. Если вы хотите отправить подписанный документ по электронной почте, заполните поля Имя и фамилия, Адрес электронной почты, Тема и Сообщение, затем нажмите Отправить и закройте .
  9. Если вы хотите завершить процесс подписания без отправки документа, нажмите Нет, спасибо .
  10. Закройте вкладку/окно документа, чтобы завершить процесс.

Чтобы подписать и отправить документ:

  1. Откройте документ, который хотите отправить.
  2. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись DocuSign.
  3. Выберите Безопасность> Подписание и сертификация> DocuSign> Отправить через DocuSign .
  4. Power PDF откроет документ для подписания в новой вкладке или окне с именем документа с префиксом [DocuSign].
  5. Проверьте предварительный просмотр документа и нажмите Добавить получателей в верхнем левом углу панели документа.
  6. Откроется диалоговое окно "Редактировать получателей".Выберите получателей и установите порядок подписания, как указано в интерактивной справке DocuSign.
  7. Недавно добавленные получатели будут отображаться в раскрывающемся списке в верхнем левом углу панели документов. Выберите получателя, чтобы отобразить соответствующие поля на панели Стандартные поля слева.
  8. Перетащите поля (например, Подпись, Инициалы, Дата подписи) с левой панели в документ по мере необходимости. Для получения подробной информации о полевой поддержке см. интерактивную справку DocuSign.
  9. Повторите шаги 6–7 для каждого получателя.
  10. При необходимости используйте меню Действия в правом верхнем углу панели документов для предварительного просмотра, сохранения или удаления документа DocuSign. Вы также можете вернуться и отредактировать сообщение, получателей, документы и дополнительные параметры.
  11. Нажмите кнопку Отправить в правом верхнем углу панели документов.
  12. Если ваша учетная запись DocuSign входит в число получателей, Power PDF загрузит документы, зарезервировав верхнюю часть панели документов для заголовка Проверьте и следуйте этим документам .Подпишите документ, нажав Подписать , а затем нажмите Продолжить .
  13. Щелкните Выход .
  14. Теперь документ будет ожидать остальных получателей. Перейдите к Управление> Ожидание других со страницы DocuSign, чтобы проверить статус.

Рекомендация: Чтобы выйти из текущей учетной записи DocuSign, щелкните DocuSign в группе Подписание и сертификация на ленте Безопасность , а затем щелкните Забыть текущего пользователя .

.

MADKOM SA - Что такое проверка электронной подписи?

24 августа 2018 | Дариуш Дзёса

Внедрение электронных подписей вместо стандартных бумажных подписей дает много преимуществ. Так что же такое проверка электронной подписи? Давайте объясним здесь в нескольких пунктах, как работает электронная подпись, как мы проверяем личность подписавшего, когда была сделана подпись и не был ли документ изменен после размещения электронной подписи.

Создание электронной подписи

  • С помощью приложения после нажатия кнопки «Подписать» создается уникальная хэш-функция документа с использованием математического алгоритма. Сгенерированный хэш индивидуален для каждого документа, его редактирование или изменение приводит к генерации другого хэша.
  • Хэш зашифрован с использованием закрытого ключа подписывающей стороны. Зашифрованный хэш и открытый ключ подписывающей стороны объединяются в цифровую подпись, которая прикрепляется к документу.
  • Документ с цифровой подписью готов к распространению.

Проверка подписи

  • После открытия документа в программе, поддерживающей цифровую подпись (например, veracjapodpisu.pl), программа автоматически использует открытый ключ подписавшего (который был включен в цифровую подпись документа) для расшифровки хэша документа.
  • Программа вычисляет новый хеш для документа. Если этот новый хэш совпадает с расшифрованным хэшем, программа знает, что документ не был изменен, и отображает те же сообщения в строках.Тогда можно говорить о сохранении целостности документа и положительной проверке электронной подписи.
  • Программа veracjapodpisu.pl также проверяет подписывающую сторону. Он проверяет, принадлежит ли открытый ключ, используемый в подписи, подписывающей стороне, отображает имя подписывающей стороны, эмитента сертификата и его действительность.

Примеры проверенных подписей

Сообщение об успешной проверке:

На приведенных ниже снимках экрана видно, что документы с цифровой подписью четко отображают сообщения о Сертификате, его действительности и содержании:

Пример сообщения о нарушении целостности проверяемого документа:

Проверка личности подписавшего и защита целостности документа — две наиболее распространенные проблемы при проверке документов.Надеюсь, что этот пост помог прояснить основы. Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь со мной или посетите веб-сайт www.controlapodpisu.pl

.

Как правильно заполнить необходимые документы? - Работа в

корпусе государственной службы

Я заявляю, что даю согласие на обработку моих персональных данных в целях найма.)

Копии документов, подтверждающих наличие необходимого образования - правильный документ - копия всего оригинала (копия) аттестата, диплома. Будет принята только копия полного/полного документа. Тем не менее, вы всегда должны помнить, чтобы подтвердить, что у вас есть образование, требуемое в конкретном уведомлении о вакансии.Копия документа об образовании является формальным требованием.

- пример 1: если в объявлении указано среднее образование, кандидат должен в первую очередь подтвердить среднее образование, а затем высшее образование, если оно есть;

- пример 2: если для конкретной должности требуется профильное образование, например, юридическое или IT, кандидаты должны документально подтвердить соответствие этому требованию, приложив копию диплома, подтверждающего необходимое образование.)

Документом, подтверждающим наличие среднего образования, является документ с официальной пометкой " Аттестат - документ, подтверждающий наличие среднего образования" . Документом, подтверждающим наличие среднего профильного образования, является аттестат, подтверждающий наличие среднего образования, плюс диплом о получении профессионального звания.

Документом, подтверждающим наличие высшего образования, является диплом о высшем образовании (получение звания: инженер, бакалавр, магистр) в соответствии с полученным профилем/направлением обучения.

Копии трудовых удостоверений с предыдущих мест работы или других документов, подтверждающих необходимый профессиональный опыт / профессиональная квалификация в соответствии с требованиями документы, подтверждающие профессиональный опыт, включают: помимо трудовых удостоверений или иных документов, подтверждающих трудовой стаж, копии документов, подтверждающих действующие трудовые и ксерокопии договоров гражданско-правового характера (договоры поручения, конкретные конкретные договоры и т.п.), ксерокопии свидетельств о прохождении практики и ученичества. В случае ведения бизнеса подтверждением опыта может быть справка о внесении записи/выписка в/из реестра предприятий. Кандидат должен подтвердить характер выполняемой работы и ее совпадение с профессиональным опытом, требуемым в объявлении (полезными документами могут быть: круг обязанностей/деятельности, рекомендации, сертификаты).

Копия документа, подтверждающего нетрудоспособность - листок нетрудоспособности.При коэффициенте трудоустройства инвалидов в должности ниже 6% приоритет при трудоустройстве отдается инвалиду при условии, что он входит не более чем в пятерку лучших кандидатов, перечисленных в протоколе, отвечает необходимым требованиям и соответствует дополнительные требования в максимальной степени. Условием использования приоритета при приеме на работу является представление листка нетрудоспособности вместе с документами заявления.

Копия допусков - если в объявлении о приеме на работу наличие допусков является необходимым или формальным требованием - приложить копию этого документа обязательно.Если это указано в качестве дополнительного требования, приложите копию разрешения на доступ к секретной информации с определенной степенью секретности или заявление о согласии на проведение проверки в соответствии с Законом от 5 августа 2010 г. о защите секретная информация (Законодательный вестник № 182, ст. 1228 с изменениями).

Копии сертификатов и других документов, подтверждающих наличие необходимой квалификации - если такое требование включено в объявление о наборе, должен быть приложен соответствующий документ, подтверждающий наличие квалификации, указанной выше.Если это необходимое требование - прикрепление соответствующего документа становится формальным требованием, а его неприложение или несоблюдение требования влечет за собой дисквалификацию кандидата.

Перевод документов, составленных на иностранном языке - документы, составленные на иностранном языке, за исключением справок, подтверждающих знание иностранного языка, должны сопровождаться копиями переводов этих документов.

Дополнительную информацию можно получить по телефону:

Группа персонала и обучения KMP в TYCHY тел.: 32 325-62-18 или 325-62-19.

.

Основания для отклонения налоговой декларации »PITax.pl

▪ 9 марта 2019 г. ▪ Обновлено: 29 декабря 2019 г. ▪ Автор: Редакция PITax.pl

Каждый владелец компании, как и любое физическое лицо, должен подать декларацию о повременной налог в местную компетентную налоговую инспекцию. В случае несоблюдения установленного срока с организации будут начисляться пени с процентами, начисляемыми на постоянной основе.

Содержание

  1. Отсутствует и неверная информация
  2. Ошибки и несоответствия
  3. Нет подписи на налоговой декларации
  4. Неправильные данные для отправки электронного декларации
  5. PITORI_PESEL_DZIECKA_PITIRITIC 2
  6. DUPLITIC111112. Когда налоговая инспекция отклоняет вашу налоговую декларацию, это означает, что она считается неподанной.В этом случае лучше всего исправить неверные сведения, послужившие причиной отклонения декларации, и подать ее повторно – обязательно до установленного срока, чтобы избежать штрафных санкций и процентов.

    Налоговые органы отклоняют налоговые декларации по нескольким причинам, в т.ч. недостающая информация, ложная информация или дублирующиеся номера NIP / PESEL и т. д.

    Отсутствующая и неверная информация

    Если определенная информация упущена из личных данных или предоставлена ​​неверная информация, это часто приводит к отклонению налоговой декларации.Информация о вас или вашей компании, включая ваш идентификационный номер работодателя, должна быть указана в вашей налоговой декларации. Лица, подающие декларацию совместно с членами семьи (детями, супругами), находящимися на иждивении, должны предоставить, в том числе: ваш номер PESEL и дата рождения в налоговой декларации. Другие ошибки включают неверные даты рождения, неправильные адреса проживания, любые опечатки и т. д.

    Ошибки и несоответствия

    Налоговые органы получают информацию о ваших личных данных от других органов.Опечатки могут сбивать с толку и препятствовать сопоставлению. Эти ошибки появляются, когда вы вводите идентификационный номер налогоплательщика или номер PESEL для себя или своих близких, которые не соответствуют информации в существующей базе данных налоговой инспекции.

    Неверные даты рождения и имена также могут быть следствием отклонения декларации.

    Отсутствие подписи на налоговой декларации

    Вы должны подписать свою налоговую декларацию, чтобы она была принята налоговой инспекцией и принята к рассмотрению.Ваша подпись — это ваше заявление о том, что вся информация в вашей налоговой декларации является достоверной и правильной, насколько вам известно. Отсутствие подписи приведет к отказу. Даже отправленные в электронном виде документы должны быть подписаны электронной подписью.

    Неправильные данные для входа при отправке электронной декларации

    Налоговая инспекция использует соответствующую информацию (как правило, значение вашего валового дохода за предыдущий год) в качестве меры защиты от мошенничества и подтверждения вашей личности.Поэтому вам необходимо знать эти данные, чтобы подать налоговую декларацию. Если ваши значения не совпадают с данными, хранящимися в системе налоговой инспекции, ваша налоговая декларация будет отклонена, поскольку ваша личность не может быть подтверждена.

    Налоговая инспекция отклонит налоговую декларацию, если в ней будет указан номер NIP или номер PESEL, которые были включены в ранее поданную налоговую декларацию. Например, два родителя не могут претендовать на освобождение от налогов для одного и того же ребенка в разных налоговых декларациях. Только один родитель может подать заявление на получение налоговых льгот на ребенка.

    .

    Смотрите также